Préambule
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil est particulièrement attaché au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de toute personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, notamment le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD ») et les lois nationales applicables dans l’Union européenne.
La présente politique de protection des données (ci-après la « Politique de Protection des Données ») a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
Champ d’application
Cette Politique de Protection des Données s’applique à tous les traitements de données à caractère personnel, mis en œuvre par les sociétés Boury, Tallon & Associés et MM Conseil, (ensemble le « groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil »).
Définitions
« Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.
« Responsable de traitement » : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.
« Sous-traitant » : entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.
Données collectées
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.
Nous traitons ainsi les données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, notamment au cours des opérations suivantes :
- Lorsque nous souhaitons vous inviter à des événements ou des opérations de relations publiques organisées par le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil, dans le cadre de notre intérêt légitime
- Lorsque vous souhaitez participer ou participez à ces événements
- Lorsque vous souhaitez postuler à une offre d’emploi pour le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil ;
- Lorsque vous souhaitez entrer en contact avec nous pour nous poser des questions ou formuler des réclamations.
Dans ce cadre, le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil peut notamment être amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :
- Votre identité: prénom, nom, civilité, fonction, entreprise ; commission ; parti politique;
- Vos coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone ;
- Vos informations de candidature : CV et lettre de motivation.
Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. Tout défaut de réponse ou toute réponse jugée anormale par le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil est susceptible d’entrainer le refus du groupe Boury, Tallon & Associés de prendre en compte votre demande.
Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant communiquées au groupe Boury, Tallon & Associés soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.
Le groupe Boury, Tallon & Associés – MM Conseil s’assure quant à lui du bon respect du principe de minimisation des données personnelles traitées, en vue de ne traiter que les données strictement nécessaires compte tenu de la finalité de traitement poursuivie.
Finalités de la collecte
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil s’engage à collecter et traiter vos Données à caractère personnel de façon loyale et licite.
Les traitements mis en œuvre par le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.
Vos données peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :
- Pour vous envoyer des invitations aux événements que nous organisons, sur la base de notre intérêt légitime ;
- Pour réaliser des cartographies d’acteurs, sur la base de notre intérêt légitime ;
- Pour communiquer avec vous sur des sujets en lien avec vos fonctions, sur la base de notre intérêt légitime, ou en vue de satisfaire l’exécution d’une obligation contractuelle ;
- Pour vous mettre en relation, sur la base de notre intérêt légitime, ou en vue de satisfaire l’exécution d’une obligation contractuelle ;
- Pour suivre votre dossier de candidature, sur la base de notre intérêt légitime, ou en vue de satisfaire l’exécution mesures précontractuelles à votre demande.
Lorsque nous nous fondons sur notre intérêt légitime pour le traitement de données personnelles, nous réalisons une évaluation de l’intérêt légitime.
Informations concernant les données collectées
Conformément à la loi Informatique et Libertés, le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil s’engage à vous informer sur le traitement de vos données personnelles.
Ainsi, le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil vous informe, de manière claire, notamment de:
- L’identité du responsable de traitement (il s’agit de l’entité juridique du groupe Boury, Tallon & Associés responsable du traitement de vos données) ;
- La finalité pour laquelle vos données sont collectées ;
- Destinataires des données ;
- La durée de conservation de vos données ;
- L’existence et des modalités d’exercice des droits d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant.
Destinataires des données collectées
Notre société est destinataire principale de ces données personnelles.
De manière occasionnelle, le groupe Boury, Tallon & Associés partage vos données avec des parties tierces. C’est le cas lorsque nous partageons la liste des invités à l’un de nos événements, ou lorsque nous avons recours à l’emploi de solutions logicielles ou en ligne afin d’adresser nos courriers d’invitation.
Le groupe Boury, Tallon & Associés partage également les données personnelles avec des tiers pour les besoins de la gestion de ses ressources humaines.
Vos données (Prénom, Nom, Fonction, Entreprises, email, téléphone le cas échéant) ne sont utilisées que:
- Pour vous convier à nos événements ;
- Vous proposer de soutenir nos événements si vous nous avez fait part de votre intérêt ou si nous considérons qu’ils peuvent vous intéresser ;
- Vous proposer d’y intervenir.
Toutes autres données faisant l’objet d’un traitement, sont des données manifestement rendues publiques par la personne concernée comme expliqué dans l’article 9 paragraphe 2 du RGPD.
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil ne transfert pas vos données en dehors de l’Union européenne ou du Royaume-Uni.
Conservation des données
Les données relatives aux inscriptions et invitations aux événements et aux biographies sont conservées 6 ans c’est à dire la durée maximale d’un mandat.
Les dossiers de candidats peuvent être conservés jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec lesdits candidats, sauf consentement de ces derniers pour une durée de conservation plus longue. Dans ce cas, les données sont archivées en conformité avec les délais de prescription applicables.
Sécurité
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques. Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil dispose d’une politique interne en cas de violation des données.
Droits des personnes concernées
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :
Le droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
Le droit d’accès : Comme le prévoit l’article 15 du RGPD, ous avez le droit d’obtenir (i) la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir (ii) l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
Le droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes, ainsi que prévu à l’article 16 du RGPD. Vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Le droit à l’effacement : Dans certains cas prévus à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
Le droit de restreindre les traitements de données vous concernant, dans le cadre prévu à l’article 18 du RGPD.
Le droit à la portabilité de vos données, dans les conditions prévues à l’article 20 du RGPD.
Le droit de vous opposer au traitement lorsque nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime, en application de l’article 21 du RGPD.
Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL en France) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel du groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil.
Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès (ce droit est applicable en France) : vous avez le droit de donner au groupe Boury, Tallon & Associés -M&M Conseil des directives concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande à l’adresse suivante : Data Protection Manager, 41-43 rue Saint-Dominique, ou dpm@bourytallon.com, en joignant une copie d’un titre d’identité à votre demande. La copie de votre pièce d’identité n’est pas obligatoire si vous nous adressez votre demande depuis l’adresse électronique à laquelle nous vous contactons habituellement.
Traitement des données dans le cadre d’une invitation à un événement
Vos données personnelles (nom, prénom, fonction, adresse électronique) sont traitées par le groupe Boury, Tallon & Associés pour vous inviter aux événements d’intérêt que nous organisons, dans le cadre de notre intérêt légitime à exercer notre profession. Elles ne font l’objet d’aucune transmission à des tiers et sont les informations minimales nécessaires pour vous convier à ces événements.
Elles sont conservées 6 ans c’est à dire la durée maximale d’un mandat, sauf opposition de votre part, conformément à notre politique de protection des données.
Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant, les faire rectifier et vous opposer à des communications ultérieures en contactant : dpm@bouryallon.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une
réclamation à la CNIL.
Cookies et autres traceurs
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte au format alphanumérique déposé sur le disque dur de votre terminal lors de la visite d’un site ou de la consultation d’une publicité. L’ensemble des sites Internet (ou presque) utilisent des cookies afin de fonctionner correctement et d’optimiser leurs ergonomies et fonctionnalités.
Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Nous utilisons des cookies en vue d’optimiser la visite des utilisateurs sur notre site internet.
Les types de cookies et autres traceurs utilisés
Lors de la consultation de notre site internet, diverses informations sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « Cookies » installés sur votre terminal.
Selon leur fonction et le but de leur utilisation, les cookies sont classés parmi les catégories décrites ci-dessous :
Cookies essentiels ou techniques
Ils sont strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre site internet et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent de retenir le choix des utilisateurs, de se déplacer et d’utiliser les fonctionnalités de base (par exemple la connexion à l’espace client). Ces cookies ne stockent que des données anonymisées, c’est-à-dire ne comportant pas de données personnelles.
Cookies statistiques
Ils permettent d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre Site Internet (rubriques et contenus visités, parcours, etc.), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services.
Les cookies publicitaires
Ils ont notamment pour finalité d’identifier les centres d’intérêt des utilisateurs au travers des produits consultés sur le site Internet et de collecter des données de navigation afin de personnaliser l’offre publicitaire qui est adressée aux utilisateurs en dehors du Site Internet ou de répondre à des objectifs déterminés.
Les cookies des réseaux sociaux
Des cookies peuvent également être enregistrés via le site internet sur le terminal de l’utilisateur par les réseaux sociaux lorsqu’il utilise des boutons réseaux (« Facebook », « Pinterest », «Instagram », « Google + » etc.). Pour plus d’informations relatives à ces cookies et à vos Données, nous vous invitons à vous reporter à leur politique de confidentialité accessible sur leurs sites internet respectifs.
La gestion des cookies
Plusieurs possibilités sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que l’utilisateur entreprend sera susceptible de modifier sa navigation sur Internet et les conditions d’accès à certains services nécessitant l’utilisation de cookies (cookies essentiels/techniques).
L’utilisateur peut faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier ses souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.
L’utilisateur peut configurer son logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans son terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Il peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal.
Si l’utilisateur accepte dans son logiciel de navigation l’enregistrement de cookies dans son terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus qu’il a consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de son terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.
Si l’utilisateur refuse l’enregistrement dans son terminal des cookies que nous émettons, ou s’il supprime ceux que nous y avons enregistrés, il ne pourra plus bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour naviguer dans certains espaces de notre site internet. Tel serait le cas lorsque nous ne pourrons pas reconnaître, à des fins de compatibilité technique, le type de navigateur utilisé par son terminal, ses paramètres de langue et d’affichage ou le pays depuis lequel son terminal semble connecté à Internet. Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé de nos services résultant de l’impossibilité pour nous d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que l’utilisateur aurait refusés ou supprimés.
Pour la gestion des cookies et des choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur de l’utilisateur, qui permettra de savoir de quelle manière modifier ses souhaits en matière de cookies.
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- Avec le navigateur Opera : suivre la procédure lien.
Modification de la politique
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil pourra mettre à jour cette Politique de Protection des Données à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Protection des Données sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Protection des Données publiée sur les sites web du groupe Boury, Tallon & Associés. Si le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil apporte des modifications qu’elle estime importantes, vous serez averti(e) par l’intermédiaire d’une information sur nos sites web.
Contact
Pour toute demande d’information relative à cette Politique de protection des données à caractère personnel et de la vie privée, vous pouvez vous adresser à dpm@bouryallon.com.
Le groupe Boury, Tallon & Associés – M&M Conseil a également nommé un Data Protection Manager joignable à : Boury, Tallon & Associés, 41-43 rue Saint-Dominique, 75007, Paris.
Mise à jour
Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement. Dernière mise à jour le lundi 20 février 2023.
